Если рекламой занимаются несколько байеров, тимлид и финансист, работа с аккаунтами быстро становится отдельной задачей. Общий логин не позволяет нормально разделить ответственность, а несколько кабинетов усложняют контроль.
В RentAcc появился командный доступ. Теперь вся команда может работать в одном рабочем пространстве, но каждый участник получает собственную роль, набор прав и доступ только к тем рекламным источникам, которые нужны ему для работы.
Одно рабочее пространство для команды
Рабочее пространство объединяет аккаунты, финансы и участников. Owner создаёт его, приглашает сотрудников, назначает роли и определяет, к каким источникам каждый из них получит доступ. Это упрощает управление аккаунтами и избавляет от обмена логинами в чатах.
В разделе Team Access → Members отображаются все участники команды.
Здесь видно роль пользователя, доступные рекламные источники, баланс, текущий статус и кто именно добавил сотрудника. При этом доступ необязательно открывать ко всему workspace.
Например, один байер может работать только с FB, другой – с Unity и Moloco, а Team Lead – контролировать несколько выбранных источников. Так команда остаётся в одной системе, но зоны ответственности не пересекаются без необходимости.
Роли и уровни доступа
В RentAcc предусмотрено четыре роли.
- Owner получает полный контроль над аккаунтами, командой и финансами;
- Team Lead управляет аккаунтами и пополняет баланс;
- Buyer работает со своими аккаунтами и не видит кабинеты коллег;
- Finance видит финансовый раздел, но не работает с рекламными кампаниями.
Такой формат подходит командам и агентствам, которым нужно единое пространство для работы с трафиком. Права распределяются заранее, поэтому каждый знает, с какими данными можно работать.
Как добавить нового участника в рабочее пространство
Добавить команду в RentAcc можно буквально в несколько кликов. Достаточно войти в рабочее пространство, открыть раздел «Команда», пригласить нужных участников и сразу назначить каждому соответствующую роль и доступ к рекламным источникам. Разберем процесс поподробнее.
Нового сотрудника добавляет Owner через Team Access → Members.
После нажатия Invite Member открывается форма приглашения. В ней нужно указать email пользователя, выбрать роль (Lead, Buyer или Finance) и определить рекламные источники, к которым он получит доступ.
Можно открыть один источник или сразу несколько: Unity, Kayzen, Moloco, Meta, BIGO Ads и другие платформы доступные в RentAcc. Таким образом, сотрудник получает доступ только к нужной ему части и не видит другие данные в рабочей области.
После заполнения формы RentAcc генерирует персональную ссылку-приглашение.
Её нужно скопировать и отправить сотруднику.
Пока приглашение не принято, пользователь уже отображается в Team Access со статусом Pending. В списке видно, какая роль ему назначена и какие источники доступны.
После перехода по ссылке и принятия приглашения статус меняется на Active. С этого момента пользователь становится полноценным участником команды и работает в пределах выданных ему прав.
Как настроить баеру доступ
После того как баер принял инвайт и появился в рабочем пространстве, ему нужно выдать аккаунты. Есть два варианта, их можно использовать вместе.
Вариант А. Передать баеру существующий аккаунт
Подходит, если аккаунт уже есть в вашем спейсе.
- Откройте страницу нужного источника, например Unity.
- В строке аккаунта нажмите три точки в крайнем правом столбце.
- Выберите Reissue (переоформить аккаунт на другого участника) и укажите баера.
ℹ️ Передать аккаунт можно только после того, как баер принял инвайт и зашёл в спейс. После передачи ему нужно обновить страницу.
Вариант Б. Баер сам запрашивает аккаунты
В этом случае команда не раздаёт аккаунты вручную: баер создаёт их сам, а Owner или Team Lead задаёт ему лимит. Лимит настраивается на вкладке Member Balance.
Buyer Limit — это дополнительный лимит для баера поверх реального баланса источника (Source Balance). Доступная баеру сумма считается так:
Доступно баеру = MIN (Source Balance, Buyer Limit)
Проще говоря, баер никогда не потратит больше, чем реально есть на балансе источника. Например, если на Source Balance $3 000, а Buyer Limit выставлен $1 000, баеру доступна $1 000. Если лимит $5 000, доступны все $3 000.
ℹ️ Не нужно ограничивать баера? Поставьте заведомо большой Buyer Limit, например $500 000. Тогда ему всегда доступен весь Source Balance.
Если баеров несколько, лимиты можно задавать каждому отдельно. Так команда держит расходы под контролем и не согласовывает каждое пополнение вручную.
Telegram-уведомления под задачи команды
В RentAcc каждый член команды самостоятельно настраивает уведомления под свою работу. Вместо общего потока событий каждый сотрудник может получать только ту информацию, которая относится к его работе. Например:
- Байер получает сообщения по своим аккаунтам;
- Финансист следит за балансом и платежами;
- Тимлид видит события, связанные с командой.
Так сотрудники получают нужную информацию без лишнего шума. Не нужно постоянно проверять статус кабинетов вручную: важные события приходят в Telegram, а права на данные и доступы остаются разделёнными.
Как настроить уведомления в Telegram
Настройки находятся в разделе Settings → Telegram Notifications. Здесь можно посмотреть существующие привязки или создать новую через Create Binding.
Для каждой привязки задаётся название, выбираются нужные рекламные источники и типы событий. Например, уведомления можно получать сразу по всем источникам или только по FB, Unity, Kayzen, Moloco, BIGO Ads и другим подключённым платформам.
Также можно выбрать, какие именно события будут приходить в Telegram:
- Пополнения аккаунтов и источников;
- Переводы и возвраты;
- Срабатывания AutoRules;
- Создание аккаунтов и изменение их состояния;
- А также прочие доступные варианты.
После подключения Telegram-аккаунта или нужного чата уведомления начинают приходить автоматически.
При необходимости можно создать несколько привязок с разными настройками. Например, один чат использовать для финансовых операций, второй для конкретного рекламного источника, а третий для событий по аккаунтам.
Что меняется в работе
Командная работа с рекламными аккаунтами не должна превращаться в постоянный обмен логинами, таблицами и сообщениями в рабочих чатах. Когда в процессе участвуют несколько байеров, тимлид и финансист, важно не только дать всем доступ к нужным данным, но и сохранить понятное распределение ответственности. Руководитель контролирует расходы и права сотрудников, а байеры работают со своими аккаунтами без просмотра чужих кабинетов. Также, финансист получает нужные финансовые данные, не заходя в кампании.
Новый пользователь подключается через свой аккаунт, получает нужный доступ и работает в пределах роли. Это удобно для агентств, которые ведут несколько рекламных кампаний и используют аренду аккаунтов для запуска кампаний.
Итоги
Командный доступ собирает команду в одном рабочем пространстве. Каждый сотрудник получает собственную роль, доступ к определенным рекламным источникам и только те данные, которые нужны ему для работы. В связке с персональными Telegram-уведомлениями это позволяет выстроить более прозрачный и управляемый процесс — от работы с аккаунтами до контроля финансов и оперативных событий.
При этом Team Access — только одна из функций RentAcc, которая помогает упростить ежедневную работу с рекламой. Автоматические пополнения, автоправила, уведомления и инструменты контроля позволяют переносить рутинные операции на сторону платформы и оставлять команде больше времени на запуск, тестирование и масштабирование кампаний.
Подключайте RentAcc и используйте инфраструктуру платформы на полную: собирайте команду в одном рабочем пространстве, распределяйте доступы под задачи и автоматизируйте процессы, которые не должны отнимать время у баеров.
Поделиться этим постом
